個人情報保護への取組み
■■プライバシーマーク取得
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク（Pマーク）」使用の許諾事業者の認定を受けました。
プライバシーマーク制度はJIS Q 15001:2006に適合した個人情報保護のマネジメントシステムを構築して体制を整備し、個人情報保護の取り扱いを適切に行っている事業者を、第三者の立場で客観的に評価・認定して「プライバシーマーク」の付与を行う制度です。
当社では、お客様ならびにお取引先よりお預かりした個人情報保護に細心の注意を払い、全社員が一丸となって取り組んで参ります。
■■個人情報保護方針
株式会社ワンベストは､コミュニケーション領域に携わる企業です。
ゆえに個人情報を適切に取り扱うことが事業展開上、極めて重要な事項であると認識するとともに当社の社会的責務であると考え、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、全社員が一体となって個人情報の保護に取り組むことを宣言します。
個人情報保護方針
第1条 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲としとし、目的外利用を行わない措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な防止および是正処置を行います。
第3条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、迅速に対応いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
【当社の個人情報の利用目的】
従業員、スタッフの情報：従業員、スタッフの人事・経理管理のため。
採用希望者の情報：採用選考のため。
【業務委託を受けた場合の個人情報の利用目的】
当社のお取引先が主催する、各種イベントの企画運営ならびに事務局業務を受託しており、当社はお取引先からお預かりした個人情報を次の目的でのみ利用致します。
【業務委託を受けた場合の個人情報の利用目的】
当社のお取引先が主催する、各種イベントの企画運営ならびに事務局業務を受託しており、当社はお取引先からお預かりした個人情報を次の目的でのみ利用致します。
・イベントに関する告知及び参加申込受付、管理業務。
・イベントに関するお客様との連絡業務、請求業務。
・イベントに関する調査、統計分析業務。
電話、FAX、メール、郵便物にて
・イベントへの参加案内、受講券や入場チケットを送付を行うため
・登録の問合せや出欠の確認を行うため
・意見の収集、調査の協力依頼、その結果の報告を行うため
・参加者プロフィールや興味対象の分析、イベントの効果測定、企画立案を行うため
に利用致します。
以上
2005年4月1日
株式会社ワンベスト
代表取締役 大木一直
改訂 2022年7月18日
■■個人情報保護方針に関する苦情相談お問合せ
【個人情報相談窓口】
〒105-0003 東京都港区西新橋1-20-9 TSRビル5階
TEL：03-5510-4050
E-Mail：privacy@onebest.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0003 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。
■■個人情報の開示等の請求について
弊社では、お預かりした個人情報又は当該第三者提供記録についての開示等の手続きを下記としております。
＜開示対象個人情報＞
当社の従業員、スタッフ、採用希望者から収集した個人情報。
※当社がお取引先より業務受託を受けて、お預かりしている個人情報に関しましては、お取引先の個人情報保護方針ならびにプライバシーポリシーに従うものといたします。
＜請求先＞
株式会社ワンベスト 個人情報相談窓口
〒105-0003 東京都港区西新橋1-20-9 TSRビル5階
電話03-5510-4050
E-Mail：privacy@onebest.co.jp
＜請求方法＞
「保有個人データ」開示等申請書を以下よりダウンロードし、記入の上、個人情報相談窓口宛に郵送またはメール添付にてお送りください。
＜手数料及びその徴収方法＞
「個人情報の開示」又は「利用目的の通知」をご請求される場合は、1回の請求につき1,000円を手数料として頂戴します。
（弊社指定の銀行口座へお振込み願います。銀行口座は別途お知らせいたします。なお振込手数料はご負担いただきます。）
＜開示請求等の回答方法＞
書面にて、回答いたします。
■■個人情報管理責任者
小松伸也